Bollettino aprile-dicembre 2024, 30 anni e oltre!

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Siamo entrati nel 30° anno di presenza di Italian Linux Society, una comunità crescente che non si è mai fermata! Questo è il bollettino dei primi 9 mesi di nuovo direttivo, condividendo risultati e prossime sfide.

Per chi ha fretta:
  • ILS ha dato ancora più sostegno alle attività locali (gruppi e singoli/e), con linee guida brevi e pratiche:
    https://www.ils.org/info/rimborsi/
  • abbiamo investito fondi sullo sviluppo di una decina di funzionalità di ILS Manager per migliorare l'organizzazione e la trasparenza ai soci e per poter centralizzare vari futuri servizi:
    https://gitlab.com/ItalianLinuxSociety/ilsmanager/-/milestones/1
  • abbiamo investito fondi per la riscrittura dei contenuti del sito Linux.it per renderlo più utile, più organizzato e accentrare molti contenuti di alcuni sotto-siti. Vorresti aiutare su Linux.it? Qui possiamo dividerci il lavoro di scrittura:
    https://gitlab.com/ItalianLinuxSociety/linux.it/-/issues/19/
  • ILS diventerà ente del terzo settore, come APS. La discussione sul vecchio statuto però si è però protratta per così tanto tempo (dal 2022) che sará meglio ripartire da un nuovo modello standard, già aggiornato, per non doversi preoccupare della sua validità.
    Ringraziamo in particolare i soci Bruno Zaupa e Lorenzo Losa per l'aiuto. Seguiranno info in lista soci.
  • come dare una mano all'associazione? Qui la bacheca di cose da fare, ordinate per categoria:
    https://gitlab.com/groups/ItalianLinuxSociety/-/boards
    Per contribuire non è richiesto per forza una conoscenza di programmazione.

Sostegno economico alle iniziative

In vista del Linux Day, ma non solo, abbiamo migliorato le linee guida sui rimborsi spese di soci e gruppi locali. In particolare, oltre a dettagli pratici su come richiedere risorse (https://www.ils.org/info/rimborsi/), abbiamo definito un limite di rimborso massimo per i LUG e le sezioni locali pari a 1000 € / anno, mentre di 220 € / anno per certe spese dei singoli soc. Serviva definire dei limiti chiari, per semplificare il lavoro di chi organizza attivitá e valutare in modo equo le richieste di sostegno che arrivavano e continuano ad arrivare. Siamo molto felici di aver valutato e approvato tutte le richieste 2024, a volte non subito, a volte cercando un compromesso, a volte dando qualche consiglio per ottimizzare la spesa oppure per qualche dettaglio operativo... ma tutte sono state approvate, con più di 7mila euro erogati in progetti locali e Linux Day vari. Questi rimborsi sono da poco pubblicati ai soci, con i relativi report (alcuni ancora in corso di scrittura):

Approfittiamo per ricordare che i fondi di ILS arrivano dagli sponsor ma principalmente dalle quote dei soci, per cui è importante ricordare che i fondi gestiti dal direttivo che arrivano dalle persone associate vengono dati ad alcune di loro che si attivano per fare attività di promozione (e non solo) nel territorio, volontariamente, per cui ci auguriamo rimanga questo ottimo equilibrio e parsimonia nel richiederli, soprattutto perché finanziare le attività sul territorio è stato il capitolo di spesa più consistente con:

Riorganizzazione

Le sezioni locali ILS sono arrivate a quota 18. Questo è un grande successo per la community: è sempre più facile raccogliere donazioni da un'area geografica, per poi distribuire più facilmente queste risorse sulle relative attività delle persone volontarie. Chi coordina le sezioni può anche ricevere la delega per molta burocrazia, indispensabile per fare attività sul territorio, come per le richieste di patrocini, richieste dagli user group ai vari enti pubblici. La riforma del terzo settore è stata una mazzata per alcuni LUG che, dopo il periodo COVID-19, hanno avuto difficoltà nel riprendere attività in presenza, questo perché sono diminuiti i momenti di ritrovo fra le persone e ha aumentato gli obblighi derivanti dalle nuove normative per le associazioni. Alcune associazioni hanno preferito chiudere, per risparmiare sul commercialista etc. per diventare sezione locale ILS, cogliendo questa àncora di salvezza nata con grande intuizione già dal direttivo precedente, capitanato da Roberto Guido.

La sfida è stata quella di gestire questo cambiamento: abbiamo fatto avanzare il regolamento, chiarendo le modalità di proposta, chiarendo i vantaggi, e chiarendo come e dove pubblicare i propri "report" semestrali, pubblicando sempre le prossime bozze di regolamento direttamente sul sito, per attrarre subito feedback dai soci e raggiungere prima una "versione stabile": https://www.ils.org/sezionilocali/.

Anche i rimborsi per le singole persone associate soci sono stati rivisti, sistemati, semplificati, con lo stesso procedimento, e sono ora in questa versione stabile di regolamento: https://www.ils.org/info/rimborsi/.

Un altro aspetto che stava andando fuori controllo erano le spedizioni di adesivi e gadget: il modulo da compilare per richiederli inviava semplici email, e con l'aumentare di queste richieste si era creata una situazione dove non era semplice capire a che punto fossero le spedizioni già inviate o meno. Oggi sono tutte archiviate in ILS Manager, il gestionale dell'associazione auto-sviluppato. Ogni lettera ha lo stato di avanzamento, notifiche via email a chi le ha richieste, e anche la possibilità di vedere il codice di tracciamento postale. Oltre al software, dobbiamo ringraziare dalla sezione locale di ILS Bari, il volontario Ferdinando Traversa, colui si è gentilmente messo a disposizione per spedire queste lettere, con i kit di promozione che vengono richiesti da Linux.it:

Ci sono molte altre attività "pratiche" da fare per far crescere la comunità ma anche per far funzionare quello che già c'è. Il direttivo riesce a gestirne alcune ma ovviamente più persone si mettono in gioco e prima vengono completate, per cui rinnoviamo la richiesta di avere un aiuto e contribuzioni. Se non sapete da dove iniziare, date un'occhiatina qui dentro, e chiedete info in chat:

Cercasi contribuzioni

In 9 mesi sono state cambiate tutte queste cose appena descritte, principalmente per organizzare al meglio le attività che soci e direttivo fanno costantemente. Per la prima volta, come direttivo abbiamo deciso, infatti, di fare uno sforzo in più per accelerarne il miglioramento e abbiamo deciso di investire una parte dei fondi ILS in sviluppo software su ILS Manager e linux.it, questo per chiudere in breve tempo problemi, situazioni non gestite o esigenze che servivano subito per fare un ulteriore passo in avanti. Abbiamo, quindi, incaricato 2 professionisti, tra l'altro già avvezzi alle necessità dei LUG, per sviluppare principalmente:

  • gestione richieste gadget e spedizioni per migliorare la diffusione di materiale promozionale
  • invio email di promemoria versamento quote ai soci per semplificare la gestione dei fondi
  • aggiunta autenticazione OAuth su ILS Manager per futuro accesso a istanza Nextcloud per soci e LUG
  • visualizzazione donazioni, e link per poterne effettuare, dal proprio profilo utente in ILS Manager
  • riscrittura testi, impaginazione e menu di Linux.it, con accorpamento contenuti da sottodomini

Finora, tutto lo sviluppo di questi strumenti per la gestione dell'associazione su ILS Manager, e la promozione su linux.it, sono sempre stati (e continueranno a esserlo) sviluppati internamente da volontari, compreso il direttivo stesso.

Con questo resoconto cerchiamo soprattutto maggiori contribuzioni nello sviluppo, il quale richiede a volte anche solo banali correzioni o ristrutturazione di codice, oppure di contenuti che non sono nemmeno codice ma HTML e testo. Chi ha le conoscenze per dare una mano a contribuire a tutto questo può chiedere in qualsiasi canale, vi accetteremo subito :-)

Nella Bacheca dei ticket abbiamo riorganizzato per tipologia tutte le cose da fare se volete farvi un'idea della roadmap, e ne potete proporre di nuove: https://gitlab.com/groups/ItalianLinuxSociety/-/boards

Linux.it riparte!

Il primo aiuto che serve è aggiornare i contenuti di linux.it che sono stati riscritti e riorganizzati da Carlotta, la professionista che ha rivisto e riscritto tutti i testi. In questo ticket abbiamo riassunto il nuovo menu di linux.it e i nuovi contenuti: https://gitlab.com/ItalianLinuxSociety/linux.it/-/issues/19.

Stiamo preparando un branch apposito ed è meglio coordinarsi prima nel gruppo Telegram: https://t.me/ItalianLinuxSociety/2 (PS: c'è anche la stanza Matrix sincronizzata)

Il risultato che si otterrà sarà un sito che, per ora, manterrà la grafica dei menu e lo stile attuali, ma conterrà tantissimi contenuti che prima erano sparsi, non collegati in alcun menu, e sottodomini come scuola.linux.it verranno inglobati in menu di linux.it che vuole essere il punto di riferimento della comunità di Linux e del software libero in Italia!

🐧🎄 Buon Software Libero!

Crediti fotografici

L'immagine dell'articolo è rilasciata in licenza libera CC0 dall'utente Fabio Lovato usando il software libero di fotoritocco GIMP ed è una modifica dell'immagine originale dell'autore Glenn Carstens-Peters.

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